Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für diese Website und für das Repositorium DataPublication.nrw. Sie informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wozu und auf welcher Grundlage.

Verantwortliche Stelle

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, gesetzlich vertreten durch den Rektor
Regina-Pacis-Weg 3, 53113 Bonn

Betrieb: Hochschulrechenzentrum (HRZ) der Universität Bonn, Servicestelle Forschungsdaten, Wegelerstraße 6, 53115 Bonn, info@datapublication.nrw

Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte der Universität Bonn
Adenauerallee 72–74, 53115 Bonn
E-Mail: datenschutz@uni-bonn.de
Telefon: +49 228 73-4096

Besuch dieser Website

Beim Aufruf der Seiten speichert der Webserver in Protokolldateien: Zeitpunkt des Zugriffs, IP-Adresse, Betriebssystem und Browser sowie die Seite, von der aus Sie zu uns gekommen sind. Wir brauchen diese Angaben, um den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten. Die Protokolle werden nach 30 Tagen gelöscht. In begründeten Fällen, etwa bei Angriffen auf die Server, bewahren wir die dafür nötigen Einträge bis zu 90 Tage auf.

Diese Website, also die Startseite von DataPublication.nrw mit ihren Unterseiten, setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

Auch die Seiten des Repositoriums laden Schriften, Bilder und Programmbibliotheken von unserem eigenen Server. Eine Ausnahme ist das Eingabefeld für Personen beim Bearbeiten eines Datensatzes: Es fragt die öffentliche Schnittstelle von ORCID ab (pub.orcid.org), um passende ORCID-iDs vorzuschlagen. Dabei erhält ORCID Ihre IP-Adresse und den eingegebenen Suchbegriff.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e, Abs. 3 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW und § 3 Abs. 1 HG NRW.

Anmeldung im Repositorium

Die Anmeldung erfolgt über das föderierte Single Sign-on Ihrer Heimateinrichtung (DFN-AAI, Shibboleth). Ihr Passwort wird dabei nicht an DataPublication.nrw übermittelt und hier auch nicht gespeichert. Ihre Einrichtung übermittelt bei der Anmeldung:

• Name
• E-Mail-Adresse
• eine institutionelle Kennung
• Angaben zu Rollen und Berechtigungen

Daraus wird ein Konto in DataPublication.nrw angelegt. Während einer Sitzung werden außerdem IP-Adresse, aufgerufene Seiten und Formulareingaben verarbeitet, bis Sie sich abmelden oder die Sitzung abläuft.

Das Repositorium setzt ein technisch notwendiges Sitzungscookie (JSESSIONID). Bei der Anmeldung über Ihre Einrichtung kommen die Sitzungscookies der Anmeldung hinzu (_shibsession_…, _shibstate_…). Diese Cookies dienen nur der Anmeldung und der Sitzung und werden spätestens beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Ihr Konto bleibt bestehen, solange Sie den Dienst nutzen. Auf Wunsch löschen wir es. Hat das Konto Datensätze angelegt oder veröffentlicht, deaktivieren wir es stattdessen, damit nachvollziehbar bleibt, wer einen Datensatz eingereicht hat. Ihr Name in veröffentlichten Metadaten bleibt davon unberührt.

Veröffentlichung von Datensätzen

Wenn Sie einen Datensatz veröffentlichen, werden die Metadaten öffentlich zugänglich. Dazu gehören in der Regel die Namen der Autorinnen und Autoren, ihre Einrichtungen, eine Kontaktadresse und, falls angegeben, die ORCID-iD. Veröffentlichte Metadaten stehen unter der Lizenz CC0 und können von anderen Diensten abgerufen und weiterverbreitet werden.

Für jeden veröffentlichten Datensatz wird ein DOI registriert. Dabei werden die Metadaten an DataCite übermittelt, die Registrierungsstelle für die DOIs von Forschungsdaten, und dort dauerhaft öffentlich bereitgestellt.

Eine veröffentlichte Version lässt sich nicht mehr ändern oder löschen. Sie kann zurückgezogen werden, die Zitationsangaben bleiben aber erhalten, damit der DOI weiter auflösbar ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Publikationsauftrags).

Speicherung der Daten

Die Dateien der Datensätze werden in DataStorage.nrw gespeichert, einem Landesdienst der Hochschulen in Nordrhein-Westfalen für die Speicherung von Forschungsdaten.

Wer Ihre Daten sieht

Name, E-Mail-Adresse und Kennung sehen die Administratorinnen und Administratoren von DataPublication.nrw sowie die Verantwortlichen des Bereichs, in dem Sie arbeiten. Mitglieder eines Bereichs sehen, wer außerdem Mitglied ist. Abgesehen von den Abfragen bei ORCID beim Bearbeiten von Personenangaben werden keine Daten in Drittländer übermittelt. Veröffentlichte Metadaten sind jedoch weltweit öffentlich abrufbar.

Kontakt und Mailingliste

Wenn Sie uns schreiben, verwenden wir Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Die Mailingliste läuft über den Listenserver der Universität Bonn, den das HRZ betreibt. Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie ihn angeben, Ihr Name, bis Sie sich abmelden. Abmelden können Sie sich jederzeit auf der Seite der Mailingliste. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dafür an info@datapublication.nrw oder an die Datenschutzbeauftragte.

Sie können sich außerdem bei der Aufsichtsbehörde beschweren: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.